بیشتر هتل‌ها در سراسر جهان از دستگیره کارتی هتلی برای کنترل ورود و خروج اتاق‌ها استفاده می‌نمایند. اما دلیل این امر چیست؟ این نوع قفل‌ها چگونه کار می‌کنند؟ و سوالات بسیار دیگری که در این مقاله به آن‌ها خواهیم پرداخت. در ادامه با ما همراه باشید.
دستگیره کارتی هتلی چیست؟
دستگیره کارتی هتلی که قفل هتلی یا قفل کارتی نیز نامیده می‌شود، نوعی قفل دیجیتال است که از کارت به‌جای کلید برای دسترسی به درب استفاده می‌نماید. به این نوع قفل می‌توان انواع مختلفی از کارت را معرفی نمود که پرکاربردترین آن‌ها RFID و NFC می‌باشد.
انواع دستگیره کارتی هتلی بر اساس نوع دسترسی
- دستگیره هتلی کارتی: این نوع قفل تنها دارای یک پنل ورودی برای معرفی کارت می‌باشد.
- دستگیره هتلی کارتی-رمزی: این محصول علاوه بر داشتن پنل معرفی کارت، دارای صفحه لمس جهت وارد نمودن رمز عبوری نیز است.
- دستگیره هتلی کارتی-اثرانگشتی: یکی از بهترین و امن‌ترین قفل‌های هتلی، مدل کارتی-اثرانگشتی می‌باشد. دلیل آن نیز استفاده از سیستم بیومتریک و احراز هویت فرد توسط اثر انگشت است.
مزایا و معایب دستگیره کارتی هتلی
دلایل زیادی وجود دارد که استقبال بالا از دستگیره کارتی هتلی را توجیه می‌نماید اما این نوع سیستم کنترل ورود و خروج دارای معایبی نیز می‌باشد. بنابراین لازم است قبل از خرید و راه اندازی این محصولات امنیتی، همه جوانب مثبت و منفی آن‌ها را در نظر بگیرید.
مزایا
- عدم نیاز به حمل پردردسر دسته کلیدهای حجیم
- حذف بسیار راحت کارت‌های از دست رفته و معرفی کارت جدید
- معرفی کارت برای تعداد زیادی از کاربران
- ویژگی‌ها و سیستم‌های امنیتی
- ثبت و کنترل ورود و خروج بر اساس کارت معرفی شده
- هزینه تعمیر و نگهداری بسیار پایین
معایب
- استفاده از پارامتر دسترسی قابل حمل (کارت) و احتمال از دست رفتن آن به مانند کلیدها
نحوه کارکرد دستگیره کارتی هتلی
هر یک از کارت ها حاوی اطلاعاتی می‌باشند که به محض معرفی به قفل کارتی هتلی، به حافظه قفل منتقل می‌گردد. در صورت استفاده مجدد از کارت، اطلاعات موجود بر روی کارت با اطلاعات ذخیره شده بر روی قفل، مقایسه می‌شود و در صورت مطابقت داده‌ها با هم، درب ورودی باز می‌گردد.
دلایل استفاده از دستگیره کارتی در هتل ها
- دسترسی به بخش‌های مختلف هتل مانند پارکینگ، آسانسور، درب ورودی اتاق و … توسط یک کارت
- صدور راحت و سریع مجوز دسترسی به اتاق‌ها و کاهش زمان پذیرش مسافران
- کنترل ورود و خروج اتاق‌ها و افزایش امنیت
انتخاب مناسب دستگیره کارتی هتلی
انواع مختلفی از قفل کارتی هتلی وجود دارد. انتخاب نادرست می‌تواند باعث کاهش تعداد مشتریان، کنار گذاشتن قفل خریداری شده و از دست رفتن سرمایه‌گذاری شما گردد. انتخاب قفل مناسب برای هتل‌ها به عوامل مختلفی بستگی دارد. به روش‌های زیر می‌توان قفل مورد نظر خود را انتخاب کرد:
– انتخاب بر اساس موقعیت جغرافیایی هتل
با توجه به نوع آب و هوا و موقعیت جغرافیایی هتل، نوع قفل کارتی هتلی را می‌توان انتخاب نمود. به عنوان مثال در هتل‌های ساحلی با توجه به میزان رطوبت محیط، بهتر است از قفل‌های مقاوم در برابر رطوبت و خوردگی استفاده کرد.
– انتخاب بر اساس برند دستگیره کارتی هتلی
قدرت تولید، کیفیت محصول، سطح کیفی خدمات، اعتبار برند و همچنین مقرون به صرفه بودن دستگیره کارتی هتلی، از عوامل مهمی هستند که صاحبان هتل‌ها در هنگام خرید این محصولات باید در نظر بگیرند. نادیده گرفتن این مسائل مهم به دلیل صرفه‌جویی در هزینه‌ها، در نهایت منجر به ضررهای بیشتری در آینده می‌گردد. چه بسا ممکن است باعث کاهش تعداد مشتریان و میزان سود دهی هتل نیز گردد.
در تمام دنیا، خدمات و پشتیبانی پس از فروش از مهمترین عوامل امتیازدهی شرکت‌ها و برتری آن‌ها می‌باشد. بزرگترین برندها و شرکت‌ها از کیفیت بسیار بالای محصولات در کنار خدمات استثنایی پس از فروش برخوردار می‌باشند.
– انتخاب بر اساس نوع کارت
در حال حاضر کارت‌هایی که می‌توان به قفل کارتی هتلی معرفی نمود عبارتند از: کارت IC، کارت TM، کارت NFC، کارت Mifare، کارت RFID و کارت مغناطیسی. با توجه به فراوانی تولید نوع کارت در منطقه‌ای که هتل در آن قرار دارد، می‌توان قفل مورد نظر خود را انتخاب نمود.
قیمت دستگیره کارتی هتلی
قیمت هر یک از مدل‌های دستگیره کارتی هتلی با توجه به نام تجاری، کیفیت تولید، مواد به کار رفته در تولید آن، ویژگی‌ها و امکانات و … متفاوت می‌باشد. اگرچه قیمت آن‌ها کمی بالاست ولی سرمایه گذاری بر روی این محصولات، هرگز شما را پشیمان نخواهد کرد. کافی است در طولانی مدت، مقایسه‌ای میان هزینه‌های عملیاتی این نوع قفل‌ها با قفل‌های مکانیکی داشته باشید، خواهید دید قفل کارتی هتلی ارزش سرمایه گذاری را دارد.
نکات مهم برای افزایش طول عمر دستگیره کارتی هتلی
- در هنگام تمیز کردن قفل کارتی هتلی از یک پارچه خشک و تمیز استفاده نمایید. برای تمیز کردن قفل به هیچ عنوان از آب، الکل یا مواد شیمیایی استفاده نکنید تا از آسیب و زنگ زدگی آن جلوگیری شود.
- پیش از تمام شدن کامل باتری‌ها، آن‌ها را با باتری‌های جدید جایگزین نمایید تا از آسیب جدی برد الکترونیکی و سایر قسمت‌های قفل جلوگیری شود.
- حتی الامکان نصب توسط افراد متخصص انجام گیرد تا با رعایت استانداردهای لازم در هنگام نصب، از عملکرد صحیح قفل، اطمینان داشته باشید.
- در صورت به صدا در آمدن بی دلیل آلارم هشدار و یا نمایش غیر مرتبط چراغ‌ها بر روی صفحه لمس، سریعا موضوع را با بخش خدمات و پشتیبانی قفل در میان بگذارید.