بیشتر هتل ها در سراسر جهان از دستگیره کارتی هتلی برای کنترل ورود و خروج اتاق ها استفاده می نمایند. اما دلیل این امر چیست؟ این نوع قفل ها چگونه کار می کنند؟ و سوالات بسیار دیگری که در این مقاله به آن ها پاسخ خواهیم داد. در ادامه با ما همراه باشید.
دستگیره کارتی هتلی چیست؟
دستگیره کارتی هتلی که قفل هتلی یا قفل کارتی نیز نامیده می شود، نوعی قفل دیجیتال الکترونیکی است که از کارت به جای کلید برای دسترسی به درب استفاده می نماید. به این نوع قفل می توان انواع مختلفی از کارت را معرفی نمود که پرکاربردترین آنها RFID و NFC می باشد.
انواع دستگیره کارتی هتلی بر اساس نوع دسترسی
- دستگیره هتلی کارتی: این نوع قفل تنها دارای یک پنل ورودی برای معرفی کارت می باشد.
- دستگیره هتلی کارتی-رمزی: این محصول علاوه بر داشتن پنل معرفی کارت، دارای صفحه لمس جهت وارد نمودن رمز عبوری نیز است.
- دستگیره هتلی کارتی-اثرانگشتی: یکی از بهترین و امن ترین قفل های هتلی، مدل کارتی-اثرانگشتی می باشد. دلیل آن نیز استفاده از سیستم بیومتریک و احراز هویت فرد توسط اثر انگشت می باشد.
مزایا و معایب دستگیره کارتی هتلی
دلایل زیادی وجود دارد که استقبال بالا از دستگیره کارتی هتلی را توجیه می نماید اما این نوع سیستم کنترل ورود و خروج دارای معایبی نیز می باشد. بنابراین لازم است قبل از خرید و راه اندازی این محصولات امنیتی، همه جوانب مثبت و منفی آن ها را در نظر بگیرید.
مزایا
- عدم نیاز به حمل پردردسر دسته کلیدهای حجیم
- حذف بسیار راحت کارت های از دست رفته و معرفی کارت جدید
- معرفی کارت برای تعدای زیادی از کاربران
- ویژگی ها و سیستم های امنیتی
- ثبت و کنترل ورود و خروج بر اساس کارت معرفی شده
- هزینه تعمیر و نگهداری بسیار پایین
معایب
- استفاده از پارامتر دسترسی قابل حمل (کارت) و احتمال از دست رفتن آن به مانند کلیدها
نحوه کارکرد دستگیره کارتی هتلی
هر یک از کارت ها حاوی اطلاعاتی می باشند که به محض معرفی به قفل کارتی هتلی ، به حافظه قفل منتقل می گردد. در صورت استفاده مجدد از کارت، اطلاعات موجود بر روی کارت با اطلاعات ذخیره شده بر روی قفل، مقایسه می شود و در صورت مطابقت داده ها با هم، درب ورودی باز می گردد.
دلایل استفاده از دستگیره کارتی در هتل ها
- دسترسی به بخش های مختلف هتل مانند پارکینگ، آسانسور، درب ورودی اتاق و … توسط یک کارت
- صدور راحت و سریع مجوز دسترسی به اتاق ها و کاهش زمان پذیرش مسافران
- کنترل ورود و خروج اتاق ها و افزایش امنیت
انتخاب مناسب دستگیره کارتی هتلی
انواع مختلفی از قفل کارتی هتلی وجود دارد. انتخاب نادرست می تواند باعث کاهش تعداد مشتریان، کنار گذاشتن قفل خریداری شده و از دست رفتن سرمایه گذاری شما گردد. انتخاب قفل مناسب برای هتل ها به عوامل مختلفی بستگی دارد. به روش های زیر می توان قفل مورد نظر خود را انتخاب کرد:
– انتخاب بر اساس موقعیت جغرافیایی هتل
با توجه به نوع آب و هوا و موقعیت جغرافیایی هتل، نوع قفل کارتی هتلی را می توان انتخاب نمود. به عنوان مثال در هتل های ساحلی با توجه به میزان رطوبت محیط، بهتر است از قفل های مقاوم در برابر رطوبت و خوردگی استفاده کرد.
– انتخاب بر اساس برند دستگیره کارتی هتلی
قدرت تولید، کیفیت محصول، سطح کیفی خدمات، اعتبار برند و همچنین مقرون به صرفه بودن دستگیره کارتی هتلی ، از عوامل مهمی هستند که صاحبان هتل ها در هنگام خرید این محصولات باید در نظر بگیرند. نادیده گرفتن این مسائل مهم به دلیل صرفه جویی در هزینه ها، در نهایت منجر به ضررهای بیشتری در آینده می گردد. چه بسا ممکن است باعث کاهش تعداد مشتریان و میزان سوددهی هتل نیز گردد.
در تمام دنیا، خدمات و پشتیبانی پس از فروش از مهمترین عوامل امتیازدهی شرکت ها و برتری آن ها می باشد. بزرگترین برندها و شرکت ها از کیفیت بسیار بالای محصولات در کنار خدمات استثنایی پس از فروش برخوردار می باشند.
– انتخاب بر اساس نوع کارت
در حال حاضر کارت هایی که می توان به قفل کارتی هتلی معرفی نمود عبارتند از: کارت IC، کارت TM، کارت NFC، کارت Mifare، کارت RFID و کارت مغناطیسی. با توجه به فراوانی تولید نوع کارت در منطقه ای که هتل در آن قراردارد، می توان قفل مورد نظر خود را انتخاب نمود.
قیمت دستگیره کارتی هتلی
قیمت هر یک از مدل های دستگیره کارتی هتلی با توجه به نام تجاری، کیفیت تولید، مواد به کار رفته در تولید آن، ویژگی ها و امکانات و … متفاوت می باشد. اگرچه قیمت آن ها کمی بالاست ولی سرمایه گذاری بر روی این محصولات، هرگز شما را پشیمان نخواهد کرد. کافی است در طولانی مدت، مقایسه ای میان هزینه های عملیاتی این نوع قفل ها با قفل های مکانیکی داشته باشید؛خواهید دید قفل کارتی هتلی ارزش سرمایه گذاری را دارد.
نکات مهم برای افزایش طول عمر دستگیره کارتی هتلی
- در هنگام تمیز کردن قفل کارتی هتلی از یک پارچه خشک و تمیز استفاده نمایید. برای تمیز کردن قفل به هیچ عنوان از آب، الکل یا مواد شیمیایی استفاده نکنید تا از آسیب و زنگ زدگی آن جلوگیری شود.
- پیش از تمام شدن کامل باتری ها، آن ها را با باتری های جدید جایگزین نمایید تا از آسیب جدی برد الکترونیکی و سایر قسمت های قفل جلوگیری شود.
- حتی الامکان نصب توسط افراد متخصص انجام گیرد تا با رعایت استانداردهای لازم در هنگام نصب، از عملکرد صحیح قفل، اطمینان داشته باشید.
- در صورت به صدا در آمدن بی دلیل آلارم هشدار و یا نمایش غیر مرتبط چراغ ها بر روی صفحه لمس، سریعا موضوع را با بخش خدمات و پشتیبانی قفل در میان بگذارید.